Su negocio puede aceptar regalos de efectivo o propiedad tangible, tales como equipo o terrenos.
Una pequeña tecnicidad legal pudiera ser útil para evitar confusión sobre lo que quiere decir el término regalo. Los regalos son, legalmente, la transferencia de efectivo o propiedad entre individuos o de un individuo a una organización sin tener la expectativa de alguna cosa en cambio. Las donaciones, por otra parte, se refieren a la transferencia de dinero o cosas a una organización caritativa calificada. Las donaciones pueden ser el mismo objeto tangible como dinero en efectivo, equipo, terreno u otra propiedad, pero una donación es deducible de impuestos para la persona que está haciendo la donación. El valor de los regalos no es deducible de impuestos. De hecho, si el valor del regalo es alto, la persona que está haciendo el regalo pudiera incurrir en una obligación de impuestos.
Pudiera haber un poco de distinción práctica entre regalos y donaciones siendo que el 90% de contribuyentes de impuestos que dan dinero, reclaman la deducción estándar en lugar de depender en la compilación de sus donaciones caritativas del año para poder una deducción de impuestos. Además, el impuesto sobre regalos no impacta regalos modestos porque el valor del regalo tiene que ser más de $15,000 antes que la persona que está haciendo el regalo se preocupe por enfrentarse a los impuestos de regalos. Sin embargo, habrá personas interesadas en regalar dinero a un negocio pero que solo estarán interesadas en hacer contribuciones deducibles de impuestos. Y, habrá otras que querrán regalar cosas de alto valor que el impuesto de regalos entrará en juego. La responsabilidad del negocio con respecto a estos asuntos de impuestos es sencillamente, una comunicación clara. Las organizaciones que califican para ser organizaciones caritativas deben registrarse con una agencia estatal antes de solicitar donaciones del público. Las organizaciones no lucrativas pasan por un proceso extenso de solicitud con el IRS antes de poder funcionar. En resumen, los negocios que acepten regalos tienen que dar a conocer que ellos no son organizaciones no lucrativas y que el regalo no proporcionará a los donantes ningún beneficio de deducción de impuestos.
Las comunicaciones con los donantes de regalos deberían también establecer claramente que el regalo no es a cambio de ninguna cosa en absoluto. Esto es para proteger al negocio contra el tener que pagar impuestos de ingresos sobre el valor del regalo para ese año. Para documentar firmemente que el regalo es tal como es, todo lo que se necesita es una carta explicando que el dinero es un regalo. Ambas partes deberían mantener una copia de la carta explicando la naturaleza del valor transferido por si es necesario para los impuestos.
El donante del regalo tiene más riesgo de un cobro de impuestos más alto dependiendo en el valor del regalo. Como se mencionó anteriormente, el valor tiene que ser más de $15,000 para calificar para el impuesto de regalos (la cantidad exacta cambia anualmente; investigue en el sitio web del IRS para las tarifas actualizadas). Si el regalo excede el límite, se requiere que el donante presente la declaración de impuestos sobre el regalo, indicando la cantidad que se regaló. En ese año, se pudiera enfrentar a un cobro de impuestos más grande, hasta el 40% del valor. Además, cualquier cantidad que se regale más allá del límite anual, se aplica a un límite de donaciones de por vida, el cual también cambia anualmente.