Ahora que ya ha resuelto los obstáculos que le impiden tomar decisiones de gobernanza, ha llegado el momento de registrar los acuerdos finales. Estamos orgullosos de que haya llegado hasta aquí en la preparación de su documento de gobernanza. Ya está en la recta final.
Es posible que en este punto, sienta que está bastante organizado. Tiene todas las notas de las reuniones y las decisiones registradas en un cuaderno o en archivos digitales y tanto usted como su(s) socio(s) entienden cómo desean que se gestione la empresa en el futuro.
También, es posible que se sienta un poco disperso. Ha mantenido muchas conversaciones y ha tomado muchas notas, pero se han tomado pocas decisiones concretas.
En cualquier caso, todavía va por buen camino. En este paso tendrá la oportunidad de (a) registrar sus decisiones finales en un solo lugar o, en el caso de las áreas sobre las cuales aún deba lograr un acuerdo, puede (b) trabajar en la toma de decisiones finales en este momento.
Pruebe esto: Un documento para controlar todo (ejercicio cronometrado o de una hora y media de duración)
Convoque una reunión con todos los propietarios de la explotación para dejar constancia de sus decisiones de definitivas de gobernanza, en un documento único. Tanto si ha trabajado en papel o en un procesador de textos, ha llegado el momento de crear un documento digital único para registrar sus decisiones. Utilice Microsoft Word, Pages, Google Documents u otro procesador de textos para crear su registro de decisiones. Una vez que haya creado el registro de decisiones, imprima una copia para que la firme cada socio comercial DESPUÉS de haber realizado el paso 7: Evaluación jurídica.
Detalles que debe incluir en su registro de decisiones:
- Fecha y hora: Registre la hora y la fecha en un lugar claramente visible, preferiblemente en la parte superior de la página.
- Nombre comercial: Nombre la empresa que se regirá por este documento.
- Asistencia: Registre los socios comerciales presentes en el momento de la creación.
- Una tabla de 3 columnas: Configure su registro de decisiones creando una tabla de 3 columnas con 18 filas, incluyendo los títulos de las columnas: Áreas de gobernanza, Decisión y Razonamiento. Consulte el siguiente modelo a modo de ejemplo.
- 17 preguntas de gobernanza: Escriba las preguntas de gobernanza en cada fila debajo del encabezamiento Áreas de gobernanza.
- Decisiones finales: En la columna con el encabezado “Decisión”, registre la decisión para cada una de las áreas de gobernanza. Este será el documento vigente hasta que se modifique. ¿Aún necesita ayuda para tomar decisiones? Consulte la lista de control para la constitución de un acuerdo operativo de LLC si desea obtener información detallada sobre cada una de las preguntas. Si tiene una sociedad colectiva general, consulte la sección: “Preparación de un contrato de sociedad para sociedades generales” del documento de sociedad unipersonal y los fundamentos generales de las sociedades si desea obtener más información. Si tiene una sociedad corporativa, consulte el modelo de estatutos de una corporación C para conocer los términos específicos de la corporación.
- Detalles complementarios: En la columna de “Razonamiento”, registre la información que respalda cada una de las decisiones, tales como su lógica, la investigación, las notas del asesor y otros informes o documentos que haya reunido. Si usted, su(s) socio(s) o futuros socios comerciales se replantean una decisión en el futuro, el razonamiento puede reforzar la confianza en el curso de acción original o proporcionar un punto desde el cual puedan reorientar el rumbo.
- Renglones para las firmas: Incluya renglones para la firma de cada socio comercial en la parte inferior del registro de decisiones. No olvide añadir una línea para escribir la fecha y el documento no debe firmarse hasta que se haya completado el paso 7: ¡Evaluación jurídica! Aunque le resulte tentador imprimir y firmar las copias de su registro de decisiones, espere. Es posible que ANTES de firmar el documento, necesite la evaluación por parte de un abogado.