Cuaderno de trabajo del agricultor para la toma de decisiones de una segunda estructura empresarial

A continuación, analizaremos cinco situaciones en las que una estructura empresarial adicional podría resultar útil. Tome nota si alguna de las siguientes situaciones se aplica a su caso.

• Mi nueva empresa aportará activos valiosos, como por ejemplo equipos de procesamiento.

Si la nueva empresa implica la incorporación de activos nuevos y valiosos, la creación de una estructura empresarial independiente puede ayudar a proteger esos activos contra cualquier responsabilidad. Al crear una estructura separada, solo los activos de la nueva empresa estarán disponibles para satisfacer las responsabilidades que se deriven de la nueva estructura empresarial. Por supuesto, siempre queremos un seguro como primera línea de defensa, pero una segunda estructura empresarial puede ser una buena línea de defensa secundaria para limitar los activos disponibles para esa empresa específica.

• Voy a incorporar socios o inversores para apoyar mi nueva aventura empresarial.

La incorporación de socios o inversores nuevos y diferentes puede introducir nuevas dinámicas, y es posible que desee nuevas normas que determinen la forma en que la nueva empresa toma decisiones importantes y se gobierna a sí misma. Usted puede gestionar el riesgo de disputas y promover una buena comunicación, así como funciones y responsabilidades claras, creando una entidad separada para la empresa no agrícola con su propio documento de gobierno que aborde cómo se toman las decisiones importantes.

• Mi nueva empresa expondrá a mi negocio a riesgos de responsabilidad diferentes o mayores de los que ha experimentado anteriormente.

¿Implica la nueva empresa nuevas prácticas, equipos o situaciones potencialmente peligrosas? Por ejemplo, añadir a su explotación un negocio forestal que implique el uso de motosierras y la tala de árboles, o añadir alimentos de valor añadido que conlleven riesgos para la inocuidad alimentaria. Ambos añaden riesgos nuevos, diferentes y mayores a la operación actual. Al crear una estructura empresarial independiente, podemos separar las responsabilidades de la nueva empresa de las de la actividad existente. De este modo, los mayores riesgos de la nueva empresa no suponen un mayor riesgo para los activos de la empresa actual.

• Mi nueva empresa será no agrícola, como por ejemplo una sidrería o un restaurante, donde el trabajo principal realizado por los trabajadores será algo distinto del cultivo de la tierra y la cría/recolección de cultivos agrícolas y ganado.

Muchas de las nuevas empresas agroturísticas, educativas y de transformación implican el empleo no agrícola. La distinción entre empleo agrícola y no agrícola puede ser compleja y matizada, y cualquier agricultor que planee una nueva empresa tendrá que explorar sus nuevas obligaciones en materia de legislación laboral. Si la nueva empresa implica mano de obra no agrícola, puede ser beneficioso crear una entidad separada, ya que nos permite tener muy claro para cuál trabaja una persona, incluido el fichaje de entrada y salida y la emisión de nóminas separadas para cada entidad. Con entidades claramente separadas, podemos seguir las normas de empleo agrícola para una y las normas de empleo no agrícola para la otra.

• Preveo que mi negocio agrícola o ganadero y mi empresa no agrícola pueden ser propiedad y estar gestionados por personas distintas en el futuro.

Si sus sueños de transición empresarial implican que diferentes personas se hagan cargo de partes concretas de la empresa, podría ser beneficioso crear ahora entidades empresariales separadas, cada una con sus propios documentos de gobernanza que regulen la forma en que los socios entran y salen de la empresa, lo que puede facilitar la elaboración de planes de sucesión claros y separados cuando llegue el momento.

Si se da una o varias de las situaciones anteriores, vale la pena sopesar seriamente los costos y beneficios de crear una estructura empresarial adicional. Lo haremos en la siguiente sección. Si no se da ninguna de las situaciones anteriores, es posible que una estructura empresarial adicional no valga la pena en este momento. Pero aún hay cosas que puede hacer para mejorar su resiliencia jurídica a medida que avanza con sus interesantes ideas empresariales. Pase a la sección «Considere alternativas» para obtener más información.

La creación de una nueva estructura empresarial puede parecer una buena idea en este momento. Pero todas las ventajas se ven contrarrestadas por un gran inconveniente: crear y mantener una nueva estructura empresarial puede requerir mucho dinero y tiempo.

Veamos a cuánto ascienden ese dinero y ese tiempo. Piense en los costos asociados a la creación de su actual estructura empresarial y en los costos asociados a su mantenimiento. Puede ser útil tener los libros de contabilidad a mano para consultarlos. Enumere cada uno de los gastos que puede tener que asumir para crear una nueva estructura empresarial.

*Sugerencia: Para averiguar la tasa de solicitud y la tasa anual para establecer una estructura empresarial, empiece por la oficina de registro de entidades empresariales de su estado.

También se necesita tiempo para mantener una estructura empresarial adicional. De la misma manera que desea separar sus cuentas y asuntos personales de su negocio, querrá tener libros, cuentas bancarias y documentos de gobernanza por separado para cada uno de sus negocios. El desarrollo y mantenimiento de estos sistemas puede requerir mucho tiempo y esfuerzo.

Por supuesto, la necesidad de invertir su tiempo y dinero en estos sistemas y procedimientos operativos no es inherentemente negativa. Muchos propietarios de negocios conocerán información valiosa en el proceso de redactar un documento de gobernanza o evaluar su necesidad de una póliza de seguros. El compromiso con el proceso de creación de una nueva estructura empresarial puede fortalecer todas sus empresas a largo plazo. La siguiente es una pregunta de reflexión rápida antes de considerar maneras de mejorar su resiliencia jurídica sin crear una estructura empresarial adicional:

Ahora que tiene una estimación de cuánto podría costarle crear y mantener una nueva estructura empresarial, ¿vale la pena?

Si tiene cuidado con los costos relacionados con una nueva estructura empresarial, tómese un momento para considerar algunas alternativas. El hecho de que haya buscado esta planilla significa que está haciendo cambios en su negocio que requieren a su vez los cambios correspondientes en su resiliencia jurídica. Pero crear una estructura empresarial adicional podría no ser el cambio necesario Hay dos cosas fundamentales que puede hacer para avanzar con el crecimiento de su negocio y fortalecer su resiliencia jurídica sin crear una entidad adicional.

• Actualice su seguro

Cualquier cambio de funcionamiento requiere que revise su póliza de seguro. Emprendimientos nuevos, como por ejemplo tours, talleres o procesamiento probablemente no estarán cubiertos por una póliza de seguro agrícola típica. Lograr comprender con claridad en qué necesita cobertura para su nueva empresa de negocios será muy útil para fortalecer su resiliencia jurídica. Puede leer más sobre los riesgos para los que podría necesitar cobertura en nuestra guía, Manejo de riesgos agrícolas con seguro.

• Actualice su documento de gobernanza

También es muy posible que los cambios o adiciones a su documento de gobernanza actual puedan crear la eficiencia estructural que podría necesitar sin tener que formar una entidad adicional. Es posible crear una clase separada de socios o accionistas, con sus propias normas de procedimiento, que solo sean relativas a la nueva estructura empresarial. Para obtener más información sobre la actualización de su documento de gobernanza, consulte nuestro Cuaderno de trabajo del agricultor para la creación de un documento de gobernanza. 

Con suerte, en este punto ha evaluado si su situación justifica otra estructura empresarial y si la estructura empresarial adicional vale la pena para usted.

Si siente que necesita más información para entender mejor su situación, ¡se la recomendamos! Es de sabios reconocer sus dudas y profundizar un poco más antes de decidir.

¿No está seguro de si su nueva empresa traerá activos valiosos como equipos de procesamiento?

Tómese un momento para hacer algunas llamadas. ¿Cuál es el valor total de los activos materiales involucrados en su nuevo negocio? Si un activo se comparte entre sus empresas comerciales, exclúyalo. Incluya los costos de los activos que aún no tiene pero que planea comprar o construir.

¿No está seguro de que traer nuevos socios comerciales o inversores implique la necesidad de una nueva estructura empresarial y documento de gobernanza?

Considere su proceso actual de toma de decisiones. ¿Cómo tendría que cambiar para tener en cuenta a los socios nuevos? ¿Describe su documento de gobernanza actual cómo se tomarán las decisiones importantes?

¿No está claro si su nueva empresa implica riesgos nuevos o más importantes?

Enumere todas las formas en que su nueva empresa implica un riesgo nuevo o mayor para los clientes, visitantes y empleados. Considere el equipo, los procesos y el riesgo de lesiones o enfermedades físicas.

¿Está intentando averiguar si su nueva empresa involucra mano de obra no agrícola?

Considere todas las tareas que realizan o realizarán los empleados en su negocio que se considerarían mano de obra no agrícola. Esto podría incluir procesar productos o carne, impartir talleres, preparar alimentos, hacer entregas o vender en los mercados. Una vez que tenga su lista, visite nuestra Ley de Esenciales Seleccionados en el Empleo Agrícola de su estado para entender cómo las obligaciones de la ley laboral no agrícola se aplican a usted.

¿No está seguro de cuáles serían sus planes de sucesión empresarial respaldados por una estructura empresarial adicional?

Considere cuándo quisiera transferir la propiedad de su negocio. Si la transferencia de la propiedad es en un futuro lejano, tal vez no valga la pena crear entidades empresariales separadas ahora, dados los costos asociados. Si la transferencia de propiedad es en un futuro cercano (~5 años), considere hacer planes ahora.

No es poca cosa tomarse el tiempo para trabajar a través de estas preguntas y tomar decisiones informadas sobre el futuro de su negocio. En nombre de las personas que ofrecerá fibra, alimentará y sanará en los próximos años, le agradecemos su diligencia e insistencia en hacerlo funcionar.

En este punto, hay algunas opciones a seguir. Estos son algunos recursos adicionales para apoyarlo en su recorrido.

Si se siente seguro de que una estructura empresarial adicional es adecuada para usted, los siguientes pasos son A) formar la estructura y luego B) escribir el documento de gobernanza.

1. Revise los pasos para crear una estructura empresarial, y las estructuras disponibles para usted, en nuestra Guía para agricultores sobre estructuras empresariales
2. Utilice nuestro Cuaderno de trabajo del agricultor para crear un documento de gobernanza para obtener ayuda paso a paso en la redacción de un documento de gobernanza que servirá a su negocio

Es posible que prefiera incorporar sus actividades comerciales nuevas a su estructura empresarial existente.

• Utilice nuestro Cuaderno de trabajo del agricultor para crear un documento de gobernanza para dar cuenta de los socios comerciales o procesos de toma de decisiones adicionales en su documento de gobernanza existente.
• Hable con un agente de seguros de confianza para obtener cobertura de responsabilidad civil por nuevos riesgos.

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