Ahora está bien posicionado para empezar a tomar decisiones sobre cómo quiere dirigir su explotación agrícola o ganadera.
Puede que no esté de acuerdo, pero el trabajo que ha hecho para llegar a este punto es la prueba que necesita. Usted ya sabe cuáles son los temas importantes que debe abordar (también conocidos como sus peores cosas…). También sabe qué apoyo necesita su equipo para tomar decisiones conjuntamente.
Ahora es el momento de plantearse las cuestiones esenciales para dirigir su explotación, que muy probablemente abordarán sus peores problemas.
La tarea aquí consiste en practicar la toma de decisiones en colaboración sobre los procedimientos esenciales para dirigir la explotación, teniendo en mente los objetivos y resultados del paso 2. Cuando no pueda tomar una decisión, probablemente esté identificando una barrera y eso también es importante tenerlo en cuenta.
Pruebe esto: 5 minutos para tomar una decisión o descubrir un obstáculo (ejercicio de ~1.5 horas)
Programe una reunión de negocios con su(s) socio(s) para empezar a crear procedimientos para dirigir su explotación agrícola o ganadero. En la reunión, asigne un tomador de notas y utilice un cronómetro. Tómese 5 minutos para responder a cada una de las 17 preguntas siguientes, anotando una decisión o identificando una barrera que le impide tomar una decisión.
Se trata de un ejercicio estimulante que puede resultar incómodo, pero ¡confíe en su instinto! Después, retome sus decisiones y construya sobre ellas. Tómese el tiempo necesario para desarrollar cada procedimiento. En el Paso 5, abordaremos los obstáculos que encuentre.
Ronda 1: Asuntos financieros (15 minutos)
(1) ¿Cuáles son las contribuciones financieras exigidas a cada propietario?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(2) ¿Cómo queremos gestionar los beneficios y las pérdidas?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(3) ¿Cómo y cuándo decidimos si repartimos o “distribuimos” beneficios entre los afiliados? ¿Quién toma esa decisión?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
Ronda 2: Cuestiones de gestión (15 minutos)
(4) ¿Quién toma las decisiones cotidianas? Por ejemplo, ¿la LLC será gestionada por el gerente o por los socios?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(5) ¿Cuál es nuestro protocolo para tomar decisiones cotidianas?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(6) ¿Hay alguna función, responsabilidad o beneficio particular de algún miembro o directivo que queramos especificar?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
Ronda 3: Reuniones y votaciones (15 minutos)
(7) ¿Tendremos una junta anual? En caso afirmativo, ¿cuándo? (Nota: la mayoría de los estados exigen que las corporaciones celebren juntas de accionistas de forma regular y tomen notas)
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(8) ¿Cómo se informa a los miembros sobre la hora y el lugar de las juntas y sobre la forma de celebrarlas?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(9) ¿Quién tiene derecho a voto y en qué se basa?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
Ronda 4: “Grandes” decisiones (40 minutos)
(10) ¿Permitiremos miembros adicionales? En caso afirmativo, ¿quién lo decide?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(11) ¿Qué ocurre si un socio quiere irse o si su participación en la empresa pasa de algún modo a otra persona?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(12) ¿Quién decide si la empresa se endeuda?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(13) ¿Quién decide el cierre de la empresa?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(14) ¿Quién decide si los miembros existentes pueden hacer contribuciones de capital adicionales?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(15) ¿Quién decide las modificaciones del documento de dirección?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(16) ¿Quién decide si la empresa puede cambiar de manos (es decir, ser adquirida o fusionada con otra explotación)?
- Decisión:
- Barrera para decidirse:
(17) ¿Cómo se toman el resto de decisiones “importantes” (es decir, no cotidianas)?
- Decisión:
- Barrera para decidirse: