Aunque diferente en función y alcance, la redacción de un documento de gobernanza es similar a la redacción de un plan de negocio sólido, en el sentido de que requiere concentración y organización para destilar sus objetivos en términos claros. Por lo general, esto implica investigación, muchas ideas, debate, seguimiento de ideas y redacción de diferentes iteraciones de esas ideas y acuerdos evolutivos, antes de crear el documento final de gobernanza.
¿Le cuesta organizar el papeleo?
Si tiene dificultades en este aspecto, no se preocupe. Esta es una buena oportunidad para reforzar sus habilidades para tomar notas y llevar registros con el fin de aumentar la resiliencia jurídica de su granja o rancho.
Si no es así, ésta es una oportunidad para que sus habilidades brillen, al organizar prioridades, ideas, necesidades y objetivos, en su documento de gobernanza.
Estos son algunos consejos para mantenerse organizado:
- Encuentre un flujo de trabajo: identifique un flujo de trabajo, que resuene en todos los interlocutores comerciales. A este respecto, puede ser útil hacer referencia a los modelos de trabajo de la explotación agrícola o ganadera. ¿Quizás la persona que gestiona la contabilidad sería la más indicada para crear una carpeta física o digital en la que esa persona se encargue de llevar un registro de notas, calendarios de reuniones, órdenes del día y de anotar las ideas y decisiones generadas al utilizar este cuaderno de trabajo? O, ¿quizá cada uno de ustedes hace un seguimiento de los distintos elementos en una carpeta compartida para que nadie tenga que llevar la carga administrativa por sí solo? O puede que lo mejor sea que una persona administre este proceso mientras otra(s) acude(n) a las reuniones y realiza(n) las tareas, cuando se le(s) indique. Todas las relaciones laborales tienen flujos de trabajo diferentes. Elija lo que mejor se adapte a usted y a su(s) socio(s) comercial(es).
- Elija su rastro de “papel”: el proceso de creación de un documento de gobernanza incluye una buena parte de escribir pensamientos e ideas, así como los términos del acuerdo. ¿Cómo quiere que sea su rastro documental? ¿Qué necesita para apoyar su proceso de pensamiento? Identifique a continuación su estilo preferido:
Papel y bolígrafo
Digital
3) Gestión del tiempo: Aunque nuestra capacidad cerebral es limitada, podemos utilizar este hecho, en nuestro beneficio. Los estudios demuestran que tomarse un descanso después de entre 30 y 90 minutos de concentración puede mejorar la resolución de problemas y aumentar la creatividad. En lugar de trabajar en su documento de gobernanza hasta que se canse, haga un uso estratégico de su tiempo y optimice sus niveles de energía, tomándose un descanso de 7 a 30 minutos, antes de volver a sumergirse en él. Asigne un cronometrador para ayudar a todos a seguir el ritmo de las tareas conjuntas.